Smallpdf

Les plus

• Modifie et enregistre les documents en quelques clics
• Relativement léger par rapport à la plupart des solutions bureautiques
• Convertit les fichiers DOCX en PDF
• Fusionne plusieurs documents ensemble
• Utilise une interface simple de type glisser-déposer
• Traite les documents en un temps très court

Les moins

• Difficultés à convertir certains anciens formats de traitement de texte
• L'algorithme de compression est très agressif
• S'appuie sur une technologie propriétaire

SmallPDF est un utilitaire de conversion qui permet aux utilisateurs de passer librement entre plusieurs structures de fichiers de traitement de texte et le format de document portable, presque universel. Les fichiers PDF étant très répandus en ligne, ils sont considérés comme la lingua franca de la publication sur Internet. Les webmestres ne peuvent pas toujours être sûrs que leurs clients seront en mesure de lire un certain document. En le passant par SmallPDF, ils n'auront plus de doutes.

Chaque document créé par SmallPDF doit être entièrement conforme à toutes les normes en vigueur, ce qui signifie qu'il peut être lu sur une grande variété d'appareils. C'est pour cette raison que certains utilisateurs pourraient se tourner vers lui pour convertir des livres électroniques afin de les utiliser sur leur téléphone. Cependant, la plupart des utilisateurs se classeront probablement dans la catégorie des entreprises, car les PDF sont extrêmement courants pour faire des présentations. Heureusement, SmallPDF prend en charge un certain nombre de formats d'entrée différents qui sont tout aussi populaires dans ce domaine.

Les personnes chargées de faire des présentations professionnelles sur la plate-forme Windows vont probablement finir par travailler avec Office 365 d'une manière ou d'une autre, c'est pourquoi SmallPDF prend en charge ses formats natifs dès le départ. Les documents Word, formatés en fichiers DOCX, peuvent être facilement convertis en fichiers PDF conformes. Vous pouvez également convertir facilement des présentations PPT en fichiers PDF, ce qui est une bonne chose pour ceux qui souhaitent présenter leur présentation sur des machines sur lesquelles PowerPoint n'est pas installé. Il suffit de les convertir dans un format neutre à l'aide de SmallPDF, puis de les transférer sur une clé USB. Vous pourrez ainsi montrer vos diapositives de présentation à votre public, même si la seule machine de la salle de présentation fonctionne avec un système d'exploitation à source ouverte.

La prise en charge d'un certain nombre d'autres formats populaires est également incluse dans le logiciel. JPG, PNG et GIF sont probablement les types de fichiers image les plus utilisés sur le Web aujourd'hui. Les postiers en ligne, comme ceux qui doivent gérer un serveur de messagerie local, travaillent avec ces formats en permanence, tout comme les concepteurs de sites Web et autres. Tous ces formats peuvent être transformés en un PDF d'une page, qui préserve toute la fidélité du document original, à moins que vous ne choisissiez de le compresser.

Ironiquement, la compression de documents est peut-être l'outil le plus prometteur fourni par SmallPDF. Il prend un fichier PDF existant et tente de supprimer certaines des données redondantes afin de réduire la taille du fichier. Parfois, cet outil peut être assez agressif et vous pouvez vous retrouver avec un document de qualité inférieure. Dans certains cas, cependant, il peut s'avérer très utile, car la taille du fichier peut être le critère le plus important lors du transfert de documents en ligne.

Les producteurs en ligne et les éditeurs sérieux doivent souvent travailler avec des formats de plus haute fidélité, donc la compression ne fonctionnera pas pour ceux qui sont dans cet espace. SmallPDF les couvre cependant, puisqu'il peut convertir des documents de taille normale enregistrés au format de fichier image balisé. Les documents TIFF, comme on les appelle souvent, sont généralement massifs et peuvent ne subir aucune compression. Ils sont donc particulièrement utiles pour ceux qui doivent préserver les informations de mise en page lors de la création d'un magazine numérique ou d'un livre électronique.

Les images bitmap indépendantes du périphérique sont également prises en charge. Elles sont communément appelées fichiers BMP sur la plate-forme Windows et font partie des types de fichiers les plus courants pour ceux qui travaillent avec des logiciels de peinture de base sur PC. Comme ils ne font rien qui puisse compromettre la fidélité d'une image, ils sont à nouveau l'une des options les plus populaires auprès des producteurs en ligne. Cependant, les webmestres peuvent être gênés par le fait que pratiquement aucun navigateur moderne ne prend en charge ce format. SmallPDF offre donc la possibilité de convertir ces fichiers en documents PDF standard que chacun peut partager sur le Web.

Le logiciel prend en charge les images monochromes et les images en couleur, ce qui est une bonne nouvelle pour ceux qui travaillent beaucoup avec des documents qu'ils numérisent dans leur ordinateur à partir d'une source d'impression traditionnelle. L'importation de photos à partir d'un appareil photo numérique ou d'un smartphone fonctionne tout aussi bien, bien que celles-ci se présentent généralement sous la forme de documents JPEG.

La conception de la mise en page est un peu en dehors du champ d'action de SmallPDF, mais il prend en charge les spécifications des unités de la grille pour ceux qui veulent citer des chiffres de mesure exacts pour leurs documents. Vous pouvez donc générer une diffusion de présentation sophistiquée à l'aide du logiciel, qui peut ensuite être partagée sur une connexion réseau. Un utilisateur individuel moyen ne s'en servira peut-être pas pour effectuer des travaux de mise en page sophistiqués, mais ces fonctionnalités sont appréciables pour les diffuseurs de présentations qui doivent régulièrement mettre leurs diapositives en ligne et qui souhaitent pouvoir partager une petite version PDF pour un téléchargement facile.

Des polices de caractères intégrées et d'autres modules complémentaires peuvent toujours être inclus dans les documents créés par SmallPDF, ce qui garantit un rendu au moins très similaire sur chaque machine sur laquelle ils sont chargés. Il est toujours possible que certains cas particuliers ne fonctionnent pas aussi bien que d'autres, mais les fichiers générés par SmallPDF sont suffisamment neutres pour fonctionner avec une écrasante majorité des applications de lecture de PDF modernes disponibles aujourd'hui.

Les noms de fichiers ne comportent aucune restriction autre que celles déjà présentes dans l'espace de noms de Windows. Par conséquent, vous pouvez ajouter certains caractères Unicode à un fichier de sortie si nécessaire, afin de fournir un support supplémentaire aux efforts de localisation. Ce même degré de prise en charge de l'internationalisation existe également dans le logiciel, ce qui donne aux éditeurs la liberté de convertir n'importe quel document en fichier PDF, quelle que soit la langue dans laquelle il a été écrit à l'origine.

Les plus

• Modifie et enregistre les documents en quelques clics
• Relativement léger par rapport à la plupart des solutions bureautiques
• Convertit les fichiers DOCX en PDF
• Fusionne plusieurs documents ensemble
• Utilise une interface simple de type glisser-déposer
• Traite les documents en un temps très court

Les moins

• Difficultés à convertir certains anciens formats de traitement de texte
• L'algorithme de compression est très agressif
• S'appuie sur une technologie propriétaire